各種作業のスケジュール管理と請求・回収業務を強力にバックアップ
★今までのパッケージソフトの不便さ、オーダーソフトの高コストを解消！
★貴社のニーズにマッチした仕様に変更、機能追加が可能。
★導入時指導から運用後のフォローまで開発元が完全サポート！
規模に応じた構成が可能
スタンドアロンから数台～数十台のＬＡＮ構成、ＶＰＮを利用したＷＡＮ構成まで必要台数、拠点に応じた構成が可能です。
柔軟な売上、請求管理
約定に基づく固定的な契約料と修理や依頼による作業などのスポット的な売上を併せて請求処理できます。
スケジュール管理
浄化槽の保守管理に関する月別、地区別の実施予定や点検結果など現業部門への的確な指示が可能です。
口座振替を完全サポート
請求書を顧客の銀行口座より振替える場合、データを全銀協フォーマットにてデータ出力できます。
営業支援機能
契約期間内の満了者や長期不在による契約保留者の照会や一覧出力により再契約に対する営業支援が可能です。
未定単価の振替処理
売上入力時に金額が未定でもその他のデータを入力しておき、後で一括して計上することができます。
自由な検索機能
各種マスタや入力データを項目の範囲や組合せで自由に検索が可能です。検索結果の詳細表示や条件の変更も簡単に切替できます。
本支店勘定機能
支店や営業所の売上を本社（請求先）にまとめて請求書を発行できます。
用途に応じた出力機能
各種集計表は画面照会、帳票印刷、CSV出力が可能です。
主要スペック
| データ件数 | 項目桁数 | ||
|---|---|---|---|
| 顧客 | 無制限 | 顧客コード | 1～10桁 |
| 浄化槽機種 | 99種 | 機種コード | 2桁 |
| 担当者 | 999人 | 担当者コード | 3桁 |
| 営業所 | 99種類 | 地区コード | 3桁 |
| 地区 | 999種類 | 金融機関コード | 4桁 |
| 金融機関 | 無制限 | 売上・入金金額 | +11桁 -10桁 |
| 売上伝票 | 無制限 | 数量 | 整数部9桁、小数点以下0～3桁 |
| 売上明細 | 99明細/伝票あたり | 伝票番号 | 8桁 自動附番または手入力 |
| 入金伝票 | 無制限 | ||
| 入金明細 | 9明細/伝票あたり | ||
| 入金・支払伝票 | 無制限 | ||
| 入金・支払明細 | 9明細／伝票あたり |
出力帳票
| 管理帳票 | 産廃関係 | 振替データ処理 |
|---|---|---|
| 売上日計表 | 産廃種類別排出量集計表 | 口座振替データ抽出 |
| 入金日計表 | 産廃収集運搬帳簿 | 口座振替データ出力 |
| 未定単価一覧表 | 産廃管理票 | 口座振替結果データ取込 |
| 請求書 | 産業廃棄物管理票交付等状況報告書 | 口座振替結果自動入金 |
| 請求一覧表 | 口座振替結果自動入金リカバリー | |
| 売掛残高一覧表 | ||
| 担当別売上集計表 | ||
| 口座振替一覧表 | ||
| 浄化槽保守点検表 | ||
| 清掃報告書 | ||
| 実施予定一覧表 | ||
| 契約満了者一覧表 | ||
| 清掃単価一覧表 | ||
| 契約保留者一覧表 | ||
| 担当別契約実績表 | ||
| 月別予定件数一覧表 | ||
| 金融機関別顧客一覧表 | ||
| 人槽別件数一覧表 | ||
| 入金区分別日計表 | ||
| 地区別契約者一覧表 | ||
| 顧客別排出量集計表 | ||
| 顧客宛タックラベル |
動作環境
| 動作OS | WindowsXP/Vista/7/8（対応予定）| Windows Server 2008/2008R2/2012の各エディション |
|---|---|
| 対応機種 | 上記ＯＳが動作する機種 |
| 必要メモリ | WindowsXP=512MB以上 | WindowsVista/7=2GB以上を推奨 |
| ドライブ | ハードディスク：空き容量50MB以上(データ領域は別途必要) CD-ROM/USBポート：システム・インストール時必須 |
| プリンター | A4版を印刷可能な機種（複写伝票を使用する場合はドットプリンタに対応可） |
システム価格
| OfficeAid 浄化槽管理システム | ￥1,200,000～ 構成により異なります。 ※詳しくはお問い合わせください。 |
|---|
フォローアップ体制
| システムコンサルティング | ご検討に際しての貴社業務における現状分析、ご要望の具現化を通し、 的確かつ拡張性を考慮したシステムをご提案させていただきます。 |
|---|---|
| 導入指導・運用サポート | 開発元スタッフが直接訪問し、段階に応じたご指導を行ないます。 また、運用後のサポートも万全の体制で対応いたします。 |
| 年間保守契約 | ソフトウェア保守契約を結ばれたお客様には税制改定や機能追加、改善等の バージョンアップが無償または優遇価格でご提供いたします。 また万一の災害に備え、お客様のデータをリモートバックアップによりお預 りするサービスをご提供いたします。 |
